12 Consejos para Escribir con un Tono Conversacional en Inglés
El tono conversacional en la escritura hace que cualquier forma de texto suene como una conversación entre dos personas en lugar de simplemente presentar la información. Se dirige a la audiencia directamente y te permite transmitirle cualquier mensaje a tu lector de manera informal, relajada y accesible, por lo que es simple, fluido y fácil de leer. En comparación con un tono formal, que suena impersonal, el tono conversacional suena personal, lo que hace que tus lectores se sientan más cercanos. Esto ha hecho que este tono sea el idioma preferido de los negocios y de Internet. A continuación te comparto unos consejos que puedes utilizar para escribir un texto con un tono conversacional.
1. Escribe para una sola persona
Cuando entablamos una conversación, nuestro mensaje se dirige a una audiencia en particular. También se debe practicar lo mismo cuando se usa un tono conversacional al escribir. En lugar de hablar en general, dirige tu mensaje a una sola persona. Si tu mensaje está dirigido a todos, sonará genérico, impersonal y formal. Por lo tanto, ninguna audiencia en particular podrá conectarse realmente contigo. Abstente de dirigir tu mensaje a un gran número de personas y omite el uso de pronombres en plural. En su lugar, piensa en quién es tu audiencia y luego apóyate en tu contenido y tono de conversación. Cuando tengas clara tu audiencia objetivo será más fácil saber cómo hablar con ella de manera efectiva. Escribirás de forma que escuches sus pensamientos y seas consciente de sus esperanzas, miedos y emociones.
2. Utiliza los pronombres de la primera y segunda persona
En las conversaciones, el pronombre en primera persona “I” (“yo”) se refiere a ti mismo, mientras que el pronombre en segunda persona “you” (“tú”) se utiliza para involucrar a tu audiencia y dirigir tu mensaje hacia ella. Asimismo, en un tono conversacional por escrito, se deben emplear los mismos pronombres. Un simple ajuste en el uso de los pronombres puede hacer un gran cambio en tu tono. El tono formal utiliza pronombres en tercera persona “they” (“ellos o ellas”), “he” (“él”), y “she” (“ella”), pero estas palabras pueden sugerir distancia entre tú y tus lectores. Emplear la primera y la segunda persona suena más personal y atractivo.
Ejemplo:
- “Readers should pay attention to identify the subliminal message of the text.”
- “Los lectores deben prestar atención para identificar el mensaje subliminal del texto”.
- “You should pay attention to identify the subliminal message of the text.”
- “Debes prestar atención para identificar el mensaje subliminal del texto”.
- “The company aims to provide exceptional customer service to our clients.”
- “La empresa tiene como objetivo proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional a nuestros clientes“.
- “We aim to provide you exceptional customer service.”
- “Nuestro objetivo es brindarte un servicio al cliente excepcional”.
3. Utiliza palabras de enlace informales
Utilizamos diferentes palabras de enlace cuando transmitimos nuestro mensaje para mostrar la relación y la conexión de nuestros puntos. En la escritura formal, a menudo usamos marcadores de discurso como “firstly” (“en primer lugar”), “secondly” (“en segundo lugar”), “besides” (“además”), “on the other hand” (“por otro lado”) y “in conclusion” (“en conclusión”). Sin embargo, en una conversación, empleamos palabras de enlace más informales como “anyway” (“de cualquier manera”), “well” (“bueno”), “plus” (“además”) “since” (“ya que”), “of course” (“por supuesto”), “because” (“porque”) y “also” (“también”). Cuando quieras escribir en un tono conversacional, reemplaza las palabras de enlace por palabras de transición informales.
Ejemplo:
Formal
“Due to your continuous support, we will send you some freebies. Besides, we will give you discounts.”
“Debido a su apoyo continuo, le enviaremos algunos obsequios. Además, le daremos descuentos”.
Informal
“Due to your continuous support, we will send you some freebies. Plus, we will give you discounts.”
“Debido a tu apoyo continuo, te enviaremos algunos obsequios. Además, te daremos descuentos”.
O
“Due to your continuous support, we will send you some freebies. Also, we will give you discounts.”
“Debido a tu apoyo continuo, te enviaremos algunos obsequios. También, te daremos descuentos”.
4. Cuenta una historia
Parte de conversar con otros es compartir historias sobre tu vida personal. Esto te ayuda a conectarte con los demás. Del mismo modo, si quieres lograr un tono de conversación al escribir, puedes contar historias para mostrar tu yo genuino. Las historias son convincentes porque apelan a las emociones y activan los sentidos. Puedes incorporar los hechos en una narrativa para que tu mensaje sea atractivo. Además, hazlo relevante para tus lectores mostrando cómo eso se puede aplicar a sus propias vidas.
5. Incluye ejemplos
Para facilitar la comprensión de conceptos complejos, se utilizan ejemplos en las conversaciones. Esto puede hacer que tu mensaje sea más creíble y poderoso para tu interlocutor. Lo mismo debe aplicarse para lograr un tono conversacional en la escritura. Si das ejemplos, tu lector se identificará más con tu texto, ya que asociará tus ejemplos con sus propias experiencias.
Ejemplo:
Sin ejemplo
“Our service is proven reliable.”
“Nuestro servicio ha demostrado ser confiable”.
Con ejemplo
“Our service is proven reliable in ways like you can call us anytime you’ll need assistance. Plus, we use technologically advanced tools to ensure uninterrupted service and communication.”
“Nuestro servicio ha demostrado ser confiable de maneras como que puedes llamarnos en cualquier momento que necesites asistencia. Además, utilizamos herramientas tecnológicamente avanzadas para garantizar un servicio y una comunicación ininterrumpidos”.
Sin ejemplo
“We are dedicated to producing good quality products for our customers.”
“Estamos dedicados a producir productos de buena calidad para nuestros clientes”.
Con ejemplo
“We are dedicated to producing good products for you. Our people research and outsource the best raw materials to create durable, functional, and elegant pieces for you. We have you in our minds in every product we create.”
“Estamos dedicados a producir buenos productos para ti. Nuestra gente investiga y subcontrata las mejores materias primas para crear piezas duraderas, funcionales y elegantes para ti. Te tenemos en nuestra mente en cada producto que creamos”.
6. Utiliza contracciones
Normalmente se sugiere evitar las contracciones en la escritura formal. Sin embargo, debido a su informalidad y uso frecuente en el habla cotidiana, se utiliza al escribir con un tono conversacional. Cuando las personas conversan, a menudo utilizan contracciones, ya que ayudan a pronunciar las palabras más rápido, acortándolas sin cambiar su significado. Al escribir, suena como una conversación, ya que muestra cómo normalmente le dirías una palabra a alguien. Además, hace que tu mensaje suene más natural y le permite al lector sentir que estás conversando con él.
Ejemplo:
- “Hurry! Our free trial will not last long.”
- “Hurry! Our free trial won’t last long.”
- “¡Apurate! Nuestra prueba gratuita no durará mucho”.
- “We are inviting you to attend the annual conference.”
- “We’re inviting you to attend the annual conference.”
- “Te invitamos a asistir a la conferencia anual”.
7. Haz oraciones cortas
Cuando tenemos conversaciones, le prestamos muy poca atención a la longitud, la estructura y la integridad de las oraciones. Normalmente hablamos con frases cortas, y también tomamos un descanso para respirar. Es decir que para emplear un tono de conversación al escribir, puedes seguir este patrón. Los lectores pueden entender rápidamente tu mensaje y captar la información si utilizas oraciones más cortas. También mejora la legibilidad y evita que parezca que estás dando una conferencia larga. Si hay una forma de expresar tu mensaje más rápidamente, utilízala. Edita y divide las oraciones o párrafos largos en varios cortos. Si no es posible dividir las oraciones, utiliza signos de puntuación como puntos suspensivos, comas y punto y coma.
Ejemplo:
Larga
“Hurry! Our stocks for this item are limited. You should buy this product now.”
“¡Apúrate! Nuestras existencias de este artículo son limitadas. Deberías comprar este producto ahora”.
Corta
“Hurry! This product is a limited edition. Grab yours now.”
“¡Apúrate! Este producto es una edición limitada. Pide el tuyo ahora”.
Larga
“We are offering a free trial for our new subscribers. To avail of this limited offer, you can sign up today.”
“Estamos ofreciendo una prueba gratuita para nuestros nuevos suscriptores. Para aprovechar esta oferta limitada, puedes registrarte hoy”.
Corta
“We are offering a free trial! Sign up today.”
“¡Estamos ofreciendo una prueba gratuita! Regístrate hoy.”
8. Evita divagar
Esto está relacionado con mantener oraciones cortas, por lo que esta estrategia tiene como objetivo utilizar la menor cantidad de palabras posible en tu escritura. A veces puedes encontrarte utilizando demasiadas palabras cuando, de hecho, puedes expresarlo con una sola. Esto hace que las otras palabras no signifiquen nada, por lo que podrías confundir a tus lectores. Al evitar oraciones divagantes, tu escritura sonará más conversacional, suave y fluida. Para hacer esto, reemplaza algunas frases con palabras precisas. Además, ve directamente al grano con tu mensaje para que sea fácil de entender.
Ejemplo:
- “At the present time, we are making some adjustments to improve our service.”
- “En este momento, estamos haciendo algunos ajustes para mejorar nuestro servicio”.
- “Currently, we are making some adjustments to improve our service.”
- “Actualmente, estamos haciendo algunos ajustes para mejorar nuestro servicio”.
- “In the event that you did not use your voucher, within the given timeframe, your discount will be forfeited.”
- “En el caso de que no hayas utilizado tu cupón dentro del plazo indicado perderás tu descuento”.
- “If you did not use your voucher within the given timeframe, your discount will be forfeited.”
- “Si no utilizaste tu cupón dentro del plazo indicado, perderás tu descuento”.
9. Utiliza palabras con menor cantidad de sílabas
Abstente de utilizar palabras largas y opta por palabras más cortas. Cuando hablamos, usualmente decimos palabras de tres sílabas o menos, ya que son más fáciles de pronunciar. Al escribir con un tono conversacional, este patrón también se imita. Además de sonar como en una conversación, también mejora la legibilidad ya que son más fáciles de entender.
Ejemplos
- “We will commence the ceremony at at3 pm.”
- “We will start the ceremony at 3 pm.”
- “Comenzaremos la ceremonia a las 3 pm”.
- “Kindly utilize the suggested tools to complete the project faster.”
- “Por favor, utiliza las herramientas sugeridas para completar el proyecto más rápido”.
- “Kindly use the suggested tools to complete the project faster.”
- “Por favor, usa las herramientas sugeridas para completar el proyecto más rápido”.
10. Utiliza palabras comunes
Algunos pueden pensar que usar jergas hará que el texto suene inteligente, creíble e impresionante. Aunque es tentador utilizar terminología sofisticada en el texto, esto hará que no suene como una conversación. Cuando tenemos una conversación, normalmente nos relajamos y simplemente expresamos nuestras ideas, hablamos con sencillez y usamos palabras comunes. Los oyentes no se identifican con grandes palabras, y lo mismo ocurre con los lectores. Todo el mundo prefiere leer un texto fácil de entender. Por lo tanto, al escribir, intenta comunicarte con claridad mediante el uso de palabras simples. Evita cargar tu texto con jergas y, si tienes que incluirlas, hazlo solo cuando sea necesario.
Ejemplo:
- “If you want to see floras from different regions of the country, visit us next week.”
- “Si quieres ver la flora de diferentes regiones del país, visítanos la semana que viene”.
- “If you want to see flowers from different regions of the country, visit us next week.”
- “Si quieres ver flores de diferentes regiones del país, visítanos la semana que viene”.
- “Our rendezvous will be at the ABC Hotel.”
- “Nuestra cita será en el Hotel ABC”.
- “Our meeting place will be at the ABC Hotel.”
- “Nuestro lugar de encuentro será en el Hotel ABC”.
11. Haz preguntas
Las conversaciones no son unilaterales, ambos lados están involucrados. Se debe hacer lo mismo cuando escribes en un todo conversacional. El texto debe invitar a los lectores a interactuar con tu mensaje, y puedes lograr esto haciendo preguntas hipotéticas. Esto hará que tus lectores sientan que les está hablando directamente. Además, los animará a pensar, adivinar, a no estar de acuerdo o a estar de acuerdo con tu punto, haciendo que tu texto suene como una conversación. De igual manera, leerán el texto con más atención, ya que se enfocarán en buscar respuestas a tu pregunta. Para aplicar esta estrategia, haz una pregunta hipotética que pueda responderse con un “sí” o con un “no”.
Ejemplo:
- “Who likes to join an all-expenses-paid trip?”
- “¿A quién le gusta unirse a un viaje con todos los gastos pagos?”
- “Wouldn’t you love to join an all-expenses-paid trip?”
- “¿No te encantaría unirte a un viaje con todos los gastos pagos?”
- “What’s your opinion about having other variants of this product?”
- “¿Cuál es tu opinión acerca de tener otras variantes de este producto?”
- “Would you love to have other variants of this product?”
- “¿Te encantaría tener otras variantes de este producto?”
12. No escribas exactamente como hablas
Muchos dicen que para escribir en un tono conversacional, debes escribir de la forma en que hablas. Esto es cierto en el sentido de que se hace eco del habla natural, y tu personalidad y tu voz deben reflejarse en tu texto. Sin embargo, en un tono conversacional, escribir exactamente de la manera en que hablas no es el punto. Escribir conversacionalmente no significa escribir exactamente la conversación. Significa que tu texto debe ser fluido, donde la escritura no suene como escritura, sino como una conversación natural e informal. Si vas a escribir como hablas, tu texto estará mal escrito. En una conversación informal, la gente dice palabras y clichés innecesarios, se incluyen rellenos y los mensajes se entregan con pensamientos sin terminar y oraciones incompletas. Las palabras también pueden ser repetitivas, los puntos pueden carecer de claridad y la gramática no se considera mucho. Al presentar tu mensaje en forma escrita, no querrás que tu texto tenga estas cualidades.
Conclusión:
Escribir con un tono conversacional puede llevar tiempo y requiere práctica para hacerlo bien y con fluidez. Una vez que lo domines, te resultará más fácil y agradable escribir. También puedes dejar de analizar demasiado tu texto y relajarte un poco con las reglas gramaticales.
